机构名称 | 工作职责 |
综合办公室 | 1. 协助处领导制定和实施年度工作计划、预算；
2. 协助处领导做好财务管理工作；
3. 协助处领导做好公文起草上报、工作总结、考评等工作；
4. 负责上传下达、文件收发管理、印章管理和建档归档工作；
5. 负责全处办公用品、接待用品的订购、保管及发放，做好固定资产管理工作；
6. 协调、督办各科室工作；
7. 负责全处的政治学习、业务学习；
8. 负责本科室在网站及办公平台中的信息维护及归档工作。 |
国际交流科 | 1．负责与国（境）外高校、科研机构等单位的交流联络；
2．负责国（境）外来访交流与合作洽谈；
3．负责学校国际会议的立项及报批工作；
4．负责开拓国际交流合作项目；
5. 积极开拓国际交换（流）生项目，做好相关宣传、选拔、派出及跟踪管理工作；
6．负责本科室在网站及办公平台中的信息维护及归档工作。 |
出国管理科 | 1. 认真贯彻执行国家和学校有关出国（境）工作的方针、政策精神；
2. 负责全校师生公派出国（境）的申报受理工作；
3. 配合有关部门做好全校公派出国（境）人员的行前教育工作；
4. 做好与出国（境）工作相关校内各部门间的信息沟通和交流工作；
5. 做好每年度公派出国（境）人员的情况汇总及上报工作；
6. 负责跟踪公派出国（境）人员回国后护照退还及总结报告的呈交情况；
7. 负责本科室在网站及办公平台中的信息维护及归档工作。 |
外教留学生管理科 | 1．负责全校外专、外教的遴选、聘任、管理及服务工作；
2. 负责各类留学生外事服务如审批、签证等管理工作；
3. 指导相关学院做好孔子学院管理工作；
4. 指导相关学院政府奖学金生招生、宣传及管理；
5．负责协调各学院留学生培养及管理工作；
6. 负责本科室在网站及办公平台中的信息维护及归档工作。 |
